Kuinka saada enemmän aikaa? Tarkista, tiedätkö näitä tapoja

Kuinka sinulla on enemmän aikaa tehdä jotain itsellesi tai vain pitää hauskaa? Työssä määräaika on loppumassa, päivä on liian lyhyt kaikkien velvoitteiden täyttämiseksi. Tulos? "Työskentelevät" viikonloput, kiireiset yöt ja vaikutelma pysyvästä ajanpuutteesta. Onneksi on olemassa yksinkertaisia ​​tekniikoita, jotka antavat enemmän löysää elämääsi.

Monilla meistä aika loppuu yhä nopeamman elämänvauhdin vuoksi. Uskomme, että jos teemme kaiken nopeammin, saamme kaiken nopeammin. Tunnemme työssä painostusta tehdä mahdollisimman paljon mahdollisimman lyhyessä ajassa. Jokainen päivä on täynnä minuutteja - kokoukset, puhelut, kokoukset, paperityöt ... Usein emme tiedä, mitä meidän pitäisi tehdä ensinnäkin. Päivittäisessä aikataulussa on myös yhä vaikeampaa löytää aikaa rakkaillemme ja jopa lepoon, harrastuksiin tai hauskuuteen. Ja vaikka käsittelemme monia asioita, saavutamme hyviä tuloksia, mutta tyydytyksen sijasta tunnemme usein olevan uupuneita ja yhä enemmän turhautuneita, koska toiveemme eivät vastaa toisia, joita meiltä vaaditaan.

Jatkuva ajanpuutteen tunne aiheuttaa "salamannopean taudin"

Kiire-sairausepidemia (Yhdysvalloissa sitä kutsutaan kiire-taudiksi) ei ole vain tunne, että sinun täytyy kiirehtiä, tehdä kaikki ajoissa. Ongelmana on, että sisäinen, luonnollinen rytmimme vaarantuu, jolla on aliarvioitu arvo terveydelle ja hyvinvoinnille. Kun emme kuuntele omaa kehoamme ja jätämme huomiotta sen tarpeet, ennemmin tai myöhemmin meillä voi olla vaikeuksia velvollisuuksien täyttämisessä, ja pahimmassa tapauksessa emme selviydy niistä lainkaan.

Hinta, jonka voimme maksaa kiireessä elämisestä, on korkea - mainitse vain sydänsairaus, mahahaava tai neuroosi tai pilalla henkilökohtainen elämä. Eikä ihme, koska jos vauhti muuttuu ratkaisevaksi kriteeriksi kaikelle, aloitamme sitä hallitsemattomasti, unohtamalla terveytemme, jättämällä huomiotta läheisten ihmisten ongelmat ja menettämällä luottamuksensa. Yleensä vasta kun on kriittinen tilanne (esim. Parisuhteen hajoaminen, huumeongelma perheessä, työpaikan menetys, vakava sairaus), on aika pohtia. Ja yleensä silloin ymmärretään, että sillä, mitä teemme aikamme kanssa, ei ole mitään tekemistä sen kanssa, mikä on tärkeintä elämässä.

Tarkista, mikä ajanhallinta olet

1. Asutko kellolla kädessäsi, suunnitteletko kaiken etukäteen ja toteutatko suunnitelmat? Se tarkoittaa, että olet yksivärinen aikapäällikkö. Tämä on tyypillistä ihmisille, joilla on vasemman aivopuoliskon dominointi (vastuussa loogisesta ajattelusta, laskemisesta, puheesta). Voit luoda luetteloita ja priorisoida ongelmitta. Kun työskentelet, käsittelet vain yhtä asiaa, pidät kiinni suunnitelmistasi ja otat sopimuksia vakavasti. Olet tarkka ja vastuullinen. Sinusta tuntuu hyvältä tehtävät, joille on asetettu aikataulu.

NEUVONTA Sinulle: Suunnittele elämäsi paitsi kellolla kädessäsi. Varaa aikaa spontaaniin toimintaan. Jos haluat luoda vapaa-aikaa, kirjoita aikatauluun kokous kuvitteellisen henkilön kanssa. Älä ajattele vain ihmisten ja projektien suhteen. Tee aikaa ihmisten välisiin kontakteihin.

2. Ihmiset, joilla on hallitseva oikea aivopuolisko (vastuussa metaforisesta ajattelusta, intuitiosta, tunteista ja tunteista), ovat melko polykroonisia ajan isäntiä. He näkevät tavoitteen, johon on pyrittävä "enemmän tai vähemmän". Yleensä he tekevät useita asioita kerralla, poikkeavat helposti ja antavat itsensä keskeytyä. He muuttavat suunnitelmia usein ja ilman ongelmia. He ovat keskittyneet ihmisiin ja valmiita auttamaan. He ovat herkkiä ja hellä, perustuvat intuitioon. He työskentelevät hyvin luovissa tehtävissä.

NEUVONTA Sinulle: Pysy järjestyksessä säästääksesi aikaa ja stressiä etsimällä tärkeitä asiakirjoja. Älä jatka suunnitelmien muuttamista - tee luettelo prioriteeteista seuraavien 2 viikon ajan, pidä se mukanasi ja katsokaa sitä joka ilta, mahdollisesti täydentäkää sitä. Yritä olla tekemättä liikaa asioita samanaikaisesti.

Lue myös: Voitko suunnitella lomaa? 6 vaihetta tehokkaaseen suunnitteluun.Voimaharjoittelu ilman varusteita: viikoittainen harjoittelusuunnitelma

Kuinka saada enemmän aikaa? Tee ero tärkeiden ja kiireellisten asioiden välillä

Stephen R.Covey, globaali johtajuusvaltuutettu ja perheasioiden asiantuntija, kirjassa First Things First tiivistää kahden elämäämme ohjaavan instrumentin - kellon ja kompassin - toiminnot. Ensimmäinen symboloi sitoumuksiamme, kokouksia, aikatauluja, tavoitteita, toimintaa ja ajanhallintaa. Kompassi on arvot, periaatteet, elämäntehtävä, omatunto; hän asettaa suunnan, johon olemme menossa. Coveyn mukaan konflikti tapahtuu, kun havaitsemme ristiriidan kellon ja kompassin välillä - kun tekemämme ei vastaa sitä, mikä on meille tärkeintä. Jotkut ihmiset kärsivät siitä paljon, he tuntevat olevansa loukussa, toisten tai olosuhteiden hallitsemia. Toiset tuntevat epämukavuutta ja kokevat ongelmia. Monet ihmiset tuntevat mitättömäksi, koska he rinnastavat onnellisuuden vain ammatilliseen ja taloudelliseen menestykseen ja huomaavat, että he eivät tunne odotettua tyydytystä.

Monien vuosien väsymättömän kiipeämisen jälkeen menestystikkailla (ensimmäinen tutkintotodistus, sitten ylityötyö, lopulta kaivattu ylennys), vasta kun he ovat sen kärjessä, he huomaavat, että tikkaat nojaavat tätä seinää vasten. Tähän asti he ovat kuitenkin olleet niin imeytyneitä ja ylikuormittuneita ponnisteluista, että ovat poikenneet radalta, pilalla suhteensa ihmisiin matkan varrella ja luopumalla kaikesta, mikä antaa elolle sen todellisen merkityksen. On myös hämmentyneitä ihmisiä, jotka eivät todellakaan tiedä, mitkä asiat ovat tärkeimpiä. He suorittavat tehtävänsä automaattisesti ja elämä on heille mekaanista, vain joskus ihmettelevät, onko sillä merkitystä, mitä he tekevät. On myös niitä, jotka ovat tietoisia menettäneensä luottamuksen tasapainoon, mutta eivät usko muiden ratkaisujen mahdollisuuteen. Ehkä heidän mielestään muutos maksaisi heille paljon vaivaa, tai pelkäävät yksinkertaisesti yrittää.

Kuinka saada enemmän aikaa? Vapauta itsesi kellon orjuudesta

Hyvää organisointia varten useimmat meistä kirjoittavat tehtäviä, käyttävät kalentereita toiminnan suunnitteluun, priorisoivat ja muotoilevat tavoitteet eri määräajoilla. Kaikkien näiden toimintojen avulla voit lisätä tuottavuutta, täyttää sopimuksia ja saavuttaa enemmän. Heidän tärkein haittansa on kuitenkin aikataulujen tekeminen enemmän kuin ihmisille, keskittyminen tehokkuuteen ja kiireellisiin asioihin, ei tärkeimpään - tätä ajanhallinnan asiantuntijat leimaavat nyt.

Tähän mennessä käytettyjen ajanhallintamenetelmien puutteiden analyysi antoi asiantuntijoille mahdollisuuden luoda uusi tapa järjestää se. Kyse on itsesi hallitsemisesta ajoissa hoitamaan ja vahvistamaan ihmissuhteita ja saavuttamaan tuloksia ja muokkaamaan omaa elämääsi. Tämän menetelmän tarkoituksena ei ole tehdä enemmän lyhyessä ajassa ja olla orja kellolle ja suunnittelijoille, vaan siitä, että se on tehokas myös jokapäiväisessä elämässä. Siten tämä menetelmä täyttää monien ihmisten toiveen saada enemmän aikaa itsensä kanssa.

Lyhyesti sanottuna se perustuu kykyyn valita mikä on tärkeää, ei kiireelliseen. Ja sen iskulause on: "Tee tärkeimmät asiat ensin". Tämä näkyy parhaiten aikataulussa.

Varo aikavarkaita

Tuntuuko sinulta, että aika liukuu sormiesi läpi? Ben Wisley listaa kirjassaan "Ajan varkaat" seitsemän negatiivista ilmiötä, jotka ryöstävät meiltä ajan. Näitä ovat: liian pitkät ja liian usein soitetut puhelut, keskustelut ja "tunnevampyyrit", liikenneruuhkat, pysäköintipaikan löytäminen, tietyt kokoukset, rikkinäiset koneet ja vialliset mekanismit sekä pitkät jonot.

Voit myös lisätä tähän luetteloon television katselun, Internetissä surffaamisen viihteen vuoksi, pelaamisen tietokoneella, mutta myös sotkuisia papereita pöydällä, pitkittyneitä kahvitaukoja tai yksityisiä keskusteluja työssä. Jonkin aikaa varkaat on vain poistettava. Voit myös muuttaa tapojasi - esim. Jos joudut jonottamaan, käytä tätä aikaa sanomalehden lukemiseen; seisomassa liikenteessä voit lukea, tutkia tai kuunnella romaania äänikirjasta; silitys tai liikunta katsellessasi ohjelmaa televisiosta.